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Retiro de cesantías

Para que usted pueda efectuar el retiro de sus cesantías consignadas en Colfondos, debe presentar los siguientes documentos.

En caso de terminación de contrato o sustitución patronal, de conversión a salario integral y de fallecimiento, usted debe contar con los documentos necesarios para poder realizar los retiros totales.
  • Original de la Solicitud de Retiro de Cesantías, COLF CE-021 debidamente diligenciada.
  • Fotocopia legible del documento de identidad del solicitante y original (al momento de presentar la documentación).
  • Comunicación del empleador donde informe sobre el hecho.
  • Solicitud de Retiro de Cesantías, Forma COLF CE-021 firmado y sellado por el empleador.
  • En caso de no presentar el formato de Solicitud de Retiro de Cesantías, Forma COLF CE-021 firmado y sellado por el empleador, el afiliado deberá anexar carta en original emitida por el empleador debidamente firmada y sellada informando el evento de paso del afiliado a salario integral, preferiblemente dirigida a Colfondos.
  • Documento de identificación del afiliado (presentarlos en original) y fotocopia.
  • Original de la Solicitud de Retiro de Cesantías, Forma COLF CE-021, debidamente diligenciada.
  • Documentos de identificación del afiliado
  • Certificado de Registro de defunción autentico.
  • Documento de identificación de los beneficiarios.
  • Documentos que acrediten la calidad de beneficiario según sea el caso: Cónyuges (Registro Civil de Matrimonio), Compañeros Permanentes ( 2 Declaraciones extra juicio ante Notario donde especifique tiempo modo y lujar de convivencia realizada por dos personas diferentes a familiares ), Hijos (Registro Civil de Nacimiento) , Padres Registro( Civil de Nacimiento del afiliado ).
  • Carta del Empleador notificando el fallecimiento del afiliado y sus beneficiarios
  • Dos (2) Publicaciones (edictos) según lo dispuesto por Ley (Artículo 212 del C.S.T).

Juicio de sucesión sin excepción alguna, cuando el valor de la cuenta individual de cesantías supera 50 veces el SMLV, por medio del cual el juez los reconoce como herederos y en consecuencia les asigna el saldo de cesantías. (Se advierte que esto se realiza toda vez que cuando los afiliados fallecen el saldo en la cuenta de cesantía pasa a integrar la masa sucesoral del fallecido).

Tenga en cuenta que para retiros parciales para educación y vivienda debe tener la documentación pertinente. 

  • Retiros por educación
    • Original de la Solicitud de Retiro de Cesantías, Forma COLF CE-021, debidamente diligenciada. 
    • Documento de identificación del afiliado.
    • Original y fotocopia del recibo de Matrícula por parte de la Institución de Educación Superior o instituciones que imparten programas técnicos y en artes y oficios que estén aprobados por autoridades de educación Departamental donde conste: Nombre y NIT de la Institución, área de estudio, tiempo de duración, valor de la Matrícula y forma de Pago, como soporte del pago queda la fotocopia el original es para validar
    • Certificación de matrícula por parte de la Institución Universitaria donde conste: Nombre, NIT de la institución, área de estudio, tiempo de duración, valor de la matrícula y forma de pago
    • En los casos de retiro para estudios de artes u oficios el afiliado deberá adjuntar la resolución emitida por la Secretario de Educación del Departamento, Distrito o Municipio que lo autoriza. 
    • Documentos de identificación de los beneficiarios 
    • Registro Civil de Matrimonio o de Nacimiento según sea el beneficiario (Cónyuges y/o Hijos)
    • Declaración extrajuicio para compañeros permanentes.
  • Retiros para vivienda
    • Adquisición, construcción, mejoras o liberación de bienes raíces destinados a la vivienda del afiliado su cónyuge y/o compañero(a).
    • Original de la Solicitud de Retiro de Cesantías, Forma COLF CE-021, debidamente diligenciada. 
    • Documento de identificación del afiliado. 
    • Fotocopia legible del documento de identidad del solicitante y original.
    • Carta de la empresa certificando los siguientes datos: a) Nombre del trabajador interesado y número de documento de identidad b) Valor del anticipo c) Afirmación del propio empleador de haber verificado y estar dispuesto a vigilar que el trabajador va a utilizar su cesantía en las inversiones previstas por la ley.

Para hacer un retiro de cesantías por terminación de calidad de cooperado y por fallecimiento de un afiliado cooperado, debe contar con los documentos requeridos.

  • Por terminación de calidad de cooperado
    • Original de la Solicitud de Retiro de Cesantías, Forma COLF CE-021, debidamente diligenciada.
    • Documento de identificación del afiliado.
    • En los casos en que la Cooperativa lo haya definido, será necesaria la autorización por parte de la misma, adjuntando carta debidamente firmada y sellada.
  • Por fallecimiento del afiliado cooperado
    • Original de la Solicitud de Retiro de Cesantías, Forma COLF CE-021, debidamente diligenciada. Este formato no se encuentra en este momento en la página. Debe ser proporcionado por el equipo de Colfondos
    • Documento de identificación del afiliado.
    • Certificado de Registro de defunción auténtico.
    • Documento de identificación de los beneficiarios.
    • Documentos que acrediten la calidad de beneficiario segú sea el caso: Cónyuges (Registro Civil de Matrimonio), Compañeros Permanentes ( 2 Declaraciones extra juicio ante Notario donde especifique tiempo modo y lugar de convivencia realizada por dos personas diferentes a familiares), Hijos (Registro Civil de Nacimiento), Padres Registro (Civil de Nacimiento del afiliado). 
    • Carta de la Cooperativa en los casos en que proceda notificando el fallecimiento del afiliado y sus beneficiario.
    • Dos (2) Publicaciones (edictos) según lo dispuesto por Ley(Artículo 212 del C.S.T).
  • Retiros parciales cooperados
    • Original de la Solicitud de Retiro de Cesantías, Forma COLF CE-021, debidamente diligenciada. Este formato no se encuentra en este momento en la página. Debe ser proporcionado por el equipo de Colfondos 
    • Documento de identificación del afiliado.
    • En los casos en que la Cooperativa lo haya definido, será necesaria la autorización por parte de la misma, adjuntando carta debidamente firmada y sellada.

Si pertenece al sector público puede hacer retiros para vivienda, para compra de acciones de empresas estatales, para educación y para adquisición bonos convertibles en acciones de empresas en concordato.

  • Retiros para vivienda
    • Original de la Solicitud de Retiro de Cesantías, Forma COLF CE-021, debidamente diligenciada.
    • Documento de identificación del afiliado.
    • Original resolución o Acto Administrativo emitida por la entidad. Si envía copia o la carta escaneada el retiro, se debe confirmar con la empresa por cualquier monto.
  • Compra de acciones de empresas estatales (decreto 1171 de 1996)
    • Original de la "Solicitud de Retiro de Cesantías, Forma COLF CE-021, debidamente diligenciada.
    • Documento de identificación del afiliado.
    • Resolución emitida por la Entidad Pública autorizando el pago 
    • Carta dirigida al empleador o a la Administradora de sus Cesantías manifestado su intención de adquisición de las acciones con por lo menos 15 días calendario anterior al vencimiento del plazo correspondiente a al oferta.
  • Educación sector público
    • Original de la "Solicitud de Retiro de Cesantías, Forma COLF CE-021, debidamente diligenciada. 
    • Original resolución o Acto Administrativo emitida por la entidad.
    • Original y fotocopia del recibo de matrícula por parte de la Institución de Educación Superior o instituciones que imparten programas técnicos en artes y oficios que estén aprobados por autoridades de educación departamental y/o certificación original expedida por la entidad de educación superior sobre la admisión del estudiante, donde conste: Nombre y Nit de la institución, área de estudio, tiempo de duración, valor de la matrícula y forma de pago.
    • Copia de la resolución de aprobación de la institución educativa y constancia de la aprobación del respectivo programa educativo para los casos de educación; para el trabajo y el desarrollo.
    • Documentos que acrediten la calidad del beneficiario (cónyuge, compañero(a) o hijos, tales como registro civil de nacimiento, registro civil de matrimonio, partida eclesiástica, o declaración extra juicio.
  • Adquisición bonos convertibles en acciones de empresas en concordato (decreto 1425 de 1996)
    • Comprobante de adjudicación de acciones.
    • Original de la Solicitud de Retiro de Cesantías, Forma COLF CE-021, debidamente diligenciada.
    • Documento de identificación del afiliado.
    • Original o copia de la autorización del Ministerio de Trabajo para el programa de adquisición de acciones de la empresa (Sociedad Anónima) admitidas en concordato.
    • Carta en original de la empresa autorizando el retiro
    • Para retiros de cuentas retroactivas deberá ser adjuntada la resolución del empleador que autoriza el pago de las Cesantías.

Como trabajador independiente puede  hacer cualquier tipo de retiro presentando la solicitud.

  • Original de la Solicitud de Retiro de Cesantías, Forma COLF CE-021, debidamente diligenciada.
  • Fotocopia legible del documento de identidad del solicitante y original.

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