Ventajas de autorizar los retiros de cesantías de tus empleados en el portal transaccional
Ahora en Colfondos hemos dispuesto para nuestros clientes-empresa un nuevo servicio: la autorización del retiro de Cesantías a través de la Zona Transaccional.
¿Qué ventajas me ofrece?
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Registro en línea y aprobación de las solicitudes de tus colaboradores: A través de este servicio el colaborador únicamente deberá diligenciar el formato interno de la empresa para tramitar la solicitud y entregar los documentos necesarios para validar.
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Disminuye el ausentismo: Los funcionarios ya no tendrán que desplazarse a las oficinas de atención al cliente a radicar los documentos de la solicitud, ya que tú como empleador recibes la solicitud y validas los soportes, los cuales podrás archivar en la hoja de vida del colaborador. Si los soportes cumplen con los requisitos puedes grabar la solicitud en el portal y aprobarla para su correspondiente pago.
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Optimiza recursos de papelería: Te puedes ahorrar la impresión de cartas de autorización, y puedes manejar de forma digital los soportes de la aprobación para efectos de trazabilidad.
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Es seguro: Colfondos únicamente hace transferencia a la cuenta bancaria donde el titular sea el afiliado, para pagos a terceros se puede manejar con cheque relacionándolo en el beneficiario, en todo caso, es el afiliado quien podrá retirar el cheque con su documento de identificación.
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Ideal para las ciudades del país donde no hay oficinas de atención al público: Los funcionarios que trabajan en otras sedes podrán recibir el dinero de sus cesantías directamente a su cuenta o por medio de cheque Colpatria.
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Proceso inteligente: si por alguna razón se comete algún error durante la grabación de la solicitud, la podrá rechazar y volver a grabar para su final aprobación.
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